دفترچه ثبت نام آزمون کاردانی به کارشناسی علمی کاربردی معمولا در پائیز منتشر میگردد. خود آزمون در دی یا بهمن ماه و نتایج آن هم اواخر سال اعلام میشود.

انتخاب رشته در هنگام ثبت نام صورت میگیرد و نحوه انتخاب رشته در کنکور علمی کاربردی مشابه سیستم کنکور دولتی بوده و بسیار ساده است. یعنی کافی است انتخابهای را از نظر اولویت شخصی خود به ترتیب بنویسید.

ویژگی اصلی این آزمون این است که داوطلبان به دو دسته شاغل و آزاد تقسیم بندی میشوند. داوطلب شاغل به شخصی اطلاق میشود که در رشته انتخابی مورد نظر، اشتغال به کار داشته، و دارای تجربه و سابقه کار لازم باشد. البته هر سال در دفترچه ثبت نامی جدولی چاپ میشود که تعریف دقیقتر شاغل برای هر دانشگاه در آن نوشته شده است. مثلا ممکن است دانشگاه صنعتی مالک اشتر فردی را شاغل بداند که در وزارت دفاع مشغول به کار باشد. داوطلب آزاد به فردی اطلاق میشود که در زمان ثبت نام اشتغال به کار نداشته و یا در شغلی غیر از رشته انتخابی مشغول به کار میباشد. اغلب ظرفیتهای دانشگاه جامع علمی کاربردی به دو دسته شاغل و آزاد تقسیم بندی شده و معمولا ظرفیت شاغلین بیشتر از آزاد است ( البته این امر در سالهای اخیر به علت افزایش داوطلبان آزاد، رو به عکس پیش میرود ). دروس عمومی و ضرایب این آزمون عبارتند از : زبان و ادبیات فارسی ( ض ۱ ) - فرهنگ و معارف اسلامی ( ض ۱ ) - زبان انگلیسی ( ض ۱ ) - ریاضی ( ض ۳ ) . ضریب دروس تخصصی در کلیه رشته ها ۱۰ میباشد و دروس تخصصی رشته کامپیوتر ( نرم افزار ) عبارتند از : برنامه سازی - ذخیره و بازیابی اطلاعات - زبان تخصصی - ساختمان داده ها

برگزار کنندگان دوره های علمی کاربردی عموما ارگانها و دستگاههای زیر مجموعه آنها میباشند مثلا ممکن است ماشین سازی اراک که زیر مجموعه وزارت صنایع و معادن است، رشته های ساخت و تولید و تکنولوژی جوشکاری را در مرکز آموزشی ماشین سازی اراک ارائه نماید.

نکته بسیار مهم در رابطه با کنکور علمی کاربردی این است که متاسفانه بسیاری از دانشجویان تصور غلطی از این دانشگاه داشته و فکر میکنند سطح آن پایین بوده و مدرک آن اعتباری ندارد. با قاطعیت به تمامی داوطلبان میگویم که هر ساله میبایست حتما در هر سه کنکور دولتی، آزاد و علمی کاربردی شرکت کنند و بسیاری از دانشگاههای علمی کاربردی مثل دانشگاه علم و صنعت ایران ( اراک ) یا دانشگاه صنعت آب و برق شهید عباسپور ( تهران ) از نظر کیفیت بالاتر از بسیاری از دانشگاههای دولتی و آزاد هستند. به عبارتی دیگر به طور مطلق نمیتوان گفت که مثلا همه دانشگاههای دولتی بهتر از آزاد، و آزاد بهتر از علمی کاربردی است ( یا برعکس ). اگر بخواهیم تمام دانشگاههای دولتی، آزاد و علمی کاربردی را از نظر کیفیت لیست کنیم، لیست این دانشگاهها به صورت ترکیبی و مخلوط خواهد بود. یعنی برای فردی خاص با شرایط ویژه ممکن است دانشگاه آزاد بهتر از علمی کاربردی و یا برعکس باشد. لذا توصیه اکید و همیشگی به تمامی داوطلبان این است که در هر سه کنکور شرکت کرده و اگر در دو یا چند کنکور قبول شدند جهت انتخاب اینکه در نهایت کدامیک را بروند با یک مشاور مجرب مشورت کنند.

موضوع مهم دیگر آن است که بعضی از داوطلبان بعد از آنکه کنکور دانشگاه آزاد را خوب امتحان میدهند، به قبولی خود مطمئن شده ( یا به عبارتی دیگر به خود مغرور شده ! ) و دیگر در آزمون دانشگاه علمی کاربردی شرکت نمیکنند ! متاسفانه هر ساله تعدادی از این دانشجویان را میبینیم که با آمدن نتایج دانشگاه آزاد و قبول نشدن، دچار افسردگی شدید میشوند که چرا در آزمون علمی کاربردی شرکت نکردند! به توصیه ما توجه کنید و حتی اگر نیت ندارید که در دانشگاه علمی کاربردی ادامه تحصیل دهید در آزمون آن شرکت کنید.